Офис регистратора — занимается регистрацией всей истории учебных достижений студентов и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга в условиях кредитной технологии обучения.

Офис регистратора осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом «Об образовании», нормативными и инструктивными документами МОН РК, приказами и распоряжениями директора НОЦ «СГТИ».

Офис регистратора выполняет следующие функции:

1. составление академического календаря;

2. запись студентов на учебные дисциплины;

3. составление индивидуальных учебных планов студентов;

4. координация списков студентов, формирование академических групп;

5. организация и планирование контрольных мероприятий по всем формам обучения в соответствии с академическим календарем;

6. сбор сведений о результатах экзаменационных сессии по форме - 34 и их анализ;

7. контроль за подготовкой сводных ведомостей успеваемости GPA;

8. расчет GPA и внесение результатов в электронную базу данных успеваемости студентов;

9. допуск студентов к промежуточной и итоговой аттестации, перевод студентов с курса на курс на основе среднего переводного GPA;

10. подготовка транскриптов;

11. сбор сведений о результатах государственной итоговой аттестации по форме - 005;

12. организация работы по переводу студентов в другие вузы, заполнение академических справок и подготовка отчета по использованным бланкам государственного образца (ак.справки, дипломы) в бухгалтерию института;

13. организация работы по заполнению дипломов.